Invia e-mail al gruppo su Windows 10 Mail

Invia e-mail al gruppo su Windows 10 Mail

Nel corso degli anni, Windows ha subito varie modifiche, aggiungendo molte nuove funzionalità e applicazioni. Una delle nuove applicazioni da menzionare in Windows 10 è Mail. Sebbene questa applicazione sia molto facile da usare, sembra che gli utenti non possano inviare email ai gruppi in Windows 10.

Come inviare un'e-mail a un gruppo in Windows 10

La nuova app Mail offre un design pulito e un'interfaccia utente semplice, ma sfortunatamente sembra che l'opzione per inviare e-mail ai gruppi di contatti sia assente in questa nuova app Mail. I gruppi di contatti sono una delle funzionalità più utili di qualsiasi applicazione di posta elettronica, poiché consentono di inviare facilmente e-mail a determinati gruppi di persone, come colleghi di lavoro o familiari. Senza questa funzione, gli utenti devono inserire manualmente tutti gli indirizzi e-mail per inviare e-mail a un determinato gruppo. Anche se questo è un grosso punto debole, ci sono alcuni modi per superare questo problema.

L'app Mail è un'app di posta elettronica predefinita in Windows 10 e nel complesso funziona molto bene. Tuttavia, molti utenti hanno segnalato di non poter inviare email ai gruppi utilizzando questa applicazione di posta. Parlando dell'applicazione Mail, l'articolo di oggi tratterà i seguenti argomenti:

  • Crea un gruppo nell'app Posta di Windows 10 : i gruppi non sono completamente supportati nell'app Posta di Windows 10. Tuttavia, esistono diversi modi per inviare e-mail a più contatti.
  • Funzionalità della lista di distribuzione nell'app Posta di Windows 10 : la funzionalità della lista di distribuzione non viene visualizzata nell'app Posta e se desideri inviare e-mail a più contatti, dovrai utilizzare una delle soluzioni seguenti.

Soluzione 1: aggiungi email di gruppo a un contatto nell'app Persone

La soluzione semplice è creare un nuovo contatto nell'app Persone per rappresentare un gruppo specifico. Segui questi passi:

1. Premi Windows + S e inserisci "persone". Seleziona Persone dall'elenco dei risultati.

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2. All'avvio dell'app Persone , fare clic sul pulsante + per aggiungere un nuovo contatto.

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3. Nella sezione Nome, immettere il nome del gruppo. Nella sezione E-mail personali, inserisci tutte le e-mail che verranno associate a quel gruppo. Utilizza il punto e virgola per separare le email. Non aggiungere spazi dopo l'e-mail, utilizza semplicemente un punto e virgola per separarli.

4. Una volta completato, fare clic sull'icona Salva nell'angolo in alto a destra.

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5. Ora il nuovo gruppo verrà aggiunto all'elenco dei contatti.

6. Seleziona "gruppo" dal pannello di sinistra e, nel pannello di destra, fai clic sulla sezione E-mail personale.

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7. Come vuoi aprire questa finestra ? apparirà. Seleziona Posta e seleziona Usa sempre questa app . Fare clic su OK.

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8. L'app Mail si aprirà ora con tutti gli indirizzi email del gruppo creato sopra.

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Questa è una soluzione semplice e sebbene potrebbe non essere la soluzione migliore, molti utenti l'hanno utilizzata con successo. L'unico svantaggio di questa soluzione alternativa è dover selezionare il gruppo nell'app Persone ogni volta che si desidera inviare un'e-mail al gruppo.

Soluzione 2: aggiungi tutte le email alle bozze

Questa non è la soluzione migliore, ma alcuni utenti suggeriscono di conservare tutti gli indirizzi email del gruppo in un'unica bozza. Inizia semplicemente a scrivere un'e-mail e aggiungi tutti i destinatari nel campo A. Per inviare un'e-mail a un gruppo, inizia semplicemente a comporre una nuova e-mail e copia tutti gli indirizzi e-mail dalla bozza nella sezione A della nuova e-mail. Si tratta di una soluzione rudimentale, ma è meglio che dover aggiungere ciascun indirizzo email individualmente.

D'altra parte, poiché l'e-mail è stata salvata come bozza, puoi semplicemente selezionarla dalla cartella Bozze per inviare rapidamente un'e-mail di gruppo. Se invii regolarmente molte email di gruppo, questa soluzione alternativa potrebbe essere adatta a te.

Soluzione 3: utilizzare una soluzione alternativa

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L'app Mail non dispone del supporto nativo per i gruppi di contatti, quindi se non desideri utilizzare nessuna delle soluzioni alternative consigliate, potresti prendere in considerazione il passaggio a un'altra app di posta elettronica. Secondo molti utenti, i client di posta elettronica come Mozilla Thunderbird supportano completamente i gruppi di contatti, quindi puoi provare a utilizzare Thunderbird o qualsiasi altro client di posta elettronica. Se preferisci un'app simile a Mail, puoi invece scegliere Mailbird .

Se desideri un'app simile a Outlook , dovresti provare eM Client . Questa applicazione ha un'interfaccia semplice e molte funzionalità avanzate.

Se non ti piacciono le app di terze parti, puoi sempre utilizzare la versione web. Quasi tutti i servizi di webmail, inclusi Gmail e Outlook, supportano completamente l'e-mail di gruppo e, se desideri inviare un'e-mail di gruppo, accedi rapidamente alla webmail nel browser, invia l'e-mail di gruppo e torna al client di posta.

Questo metodo può essere un po' complicato, ma rappresenta una buona soluzione alternativa, soprattutto se non vuoi passare a un altro client di posta elettronica.

Soluzione 4: salva gli indirizzi email in un documento Word

Secondo molti utenti, a volte è possibile risolvere il problema di non avere la possibilità di inviare email a gruppi semplicemente scrivendo gli indirizzi email in un documento Word. Annota tutti gli indirizzi email del gruppo e separali con virgole.

Dopo averlo fatto, seleziona tutte le email e converti il ​​testo selezionato in un collegamento ipertestuale. Ora devi solo premere Ctrl e fare clic sul tuo collegamento, quindi l'app Mail si aprirà in una nuova finestra con tutti i destinatari nei campi corretti.

Quindi, devi solo inserire il contenuto dell'e-mail e fare clic sul pulsante Invia per inviare l'e-mail di gruppo. Come puoi vedere, questa è solo una soluzione semplice, ma può essere utile. Il vantaggio di questa soluzione alternativa è che puoi salvare tutti i gruppi in un documento Word e quindi fare semplicemente clic su un gruppo per inviare un'e-mail a quel gruppo specifico.

Soluzione 5: utilizzare un'app Web per creare gruppi

Se non riesci a creare gruppi di contatti in Windows 10, puoi risolvere questo problema accedendo alla versione web del tuo provider di posta elettronica. Tutti i principali provider di posta elettronica, come Gmail e Outlook, supportano i gruppi, quindi accedi alla versione web, crea un gruppo e prova a inviargli un'e-mail dall'app Mail.

Sebbene questa soluzione sembri semplice, è anche un buon modo per aiutarti a risolvere rapidamente il problema.

Soluzione 6: installa gli aggiornamenti più recenti

L'app Mail è l'app di posta elettronica predefinita in Windows e Microsoft continua a migliorarla in Windows 10. Manca la funzionalità di posta elettronica di gruppo, tuttavia Microsoft ha apportato alcune modifiche per ripristinare alcune funzionalità, come richiesto da molte persone. .

Secondo molti utenti, Microsoft ha creato un'opzione per aggiungere più contatti alle e-mail nell'app Mail. Tieni presente che questa funzione non consente la creazione di gruppi di contatti, il che significa che dovrai aggiungere i contatti individualmente. Questa non è la soluzione migliore, ma è un passo nella giusta direzione.

Per aggiungere più destinatari nell'app Mail, procedi come segue:

1. Crea un nuovo contenuto email.

2. Ora fai clic sull'icona della persona a destra del campo A.

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3. Selezionare il contatto desiderato dall'elenco.

4. Ripeti questo passaggio per tutti gli utenti a cui desideri inviare un'e-mail.

Come detto, questa non è la soluzione migliore, ma se vuoi inviare email a poche persone, questa nuova funzionalità può tornare molto utile. D'altra parte, se vuoi inviare email a molte persone, dovresti provare una soluzione diversa.

Se questa funzionalità non è disponibile, aggiorna Windows. Come sai, Windows 10 di solito si aggiorna automaticamente, ma a volte potresti perdere uno o due aggiornamenti.

Tuttavia, puoi sempre verificare manualmente la presenza di aggiornamenti procedendo come segue:

1. Premi Windows + I per aprire l'applicazione Impostazioni .

2. Quando si apre l' app Impostazioni , vai alla sezione Aggiornamento e sicurezza .

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3. Ora fai clic sul pulsante Controlla aggiornamenti . Se sono disponibili aggiornamenti, verranno scaricati automaticamente in background. Una volta scaricati gli aggiornamenti, riavvia semplicemente il PC per installarli.

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Dopo aver aggiornato il sistema all'ultima versione, sarai in grado di aggiungere più destinatari alle tue email.

L'app Mail non supporta i gruppi di contatti e questo è un grave difetto dell'app. Ciò significa che non puoi inviare e-mail a un gruppo di contatti in Windows 10 tramite l'app Mail, ma questa limitazione può essere risolta utilizzando una delle soluzioni menzionate sopra.

Spero che tu abbia successo.


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