Si può dire che un server di posta è un ufficio postale digitale. È una macchina o un'applicazione responsabile dell'elaborazione dei messaggi. In altre parole, un server di posta, noto anche come server di posta elettronica, è responsabile della ricezione e dell'invio di e-mail: questa è la sua funzione.
Pertanto, quando invii un'e -mail , il tuo messaggio solitamente passa attraverso una serie di server di posta elettronica finché non raggiunge il destinatario.
Il processo è rapido ed efficiente e sembra semplice, ma c'è molta complessità dietro l'invio e la ricezione di e-mail.
Server email
Per evitare confusione, è importante essere consapevoli che il termine server di posta può avere significati diversi a seconda del contesto. A volte, per server di posta elettronica si intende un computer o una macchina con un sistema completo, che include una serie di servizi o applicazioni.
Altre volte, il termine server di posta elettronica può essere utilizzato come sinonimo di diversi servizi o applicazioni di questo tipo.
In questo articolo, Quantrimang parlerà più approfonditamente dei seguenti argomenti:
Tipi di server di posta: server in uscita e in entrata
Quando si utilizza il termine server di posta elettronica nel senso di servizio o applicazione, i server di posta elettronica possono essere suddivisi in due tipi principali: server di posta elettronica in uscita e server di posta elettronica in entrata.
SMTP, POP3 e IMAP
Il server di posta elettronica di invio è chiamato server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
I server di posta in entrata sono invece conosciuti con gli acronimi POP3 (Post Office Protocol) e IMAP (Internet Message Access Protocol).
Allora qual è la differenza principale tra IMAP e POP3. Con IMAP, le e-mail vengono archiviate sul server stesso. Mentre con POP3 le email vengono solitamente salvate sul dispositivo, cioè sul computer o sul cellulare. In generale, IMAP è più complesso e flessibile di POP3.
Processo di invio e-mail
Inviare e ricevere email è più complicato di quanto pensi
Per facilitare la comprensione, l'articolo descriverà ogni passaggio fondamentale del processo di invio dell'e-mail. Questa è una versione molto semplice, ma ti permette di capire come inviare e trasferire email.
Passaggio 1: connettersi al server SMTP
Quando invii e-mail, piattaforme o servizi e-mail, come G Suite, Exchange, Office 365 e Zimbra, connettiti al server SMTP. Quel server SMTP è connesso al tuo dominio e ha un indirizzo specifico, come smtp.gatefy.com o smtp.example.com.
In questa fase, il servizio di posta elettronica fornirà al server SMTP alcune informazioni importanti, come il tuo indirizzo email, il contenuto del messaggio e l'indirizzo email del destinatario.
Passaggio 2: elabora il dominio del destinatario
Ora, il server SMTP identificherà ed elaborerà l'indirizzo email del destinatario. Se invii e-mail a qualcun altro all'interno della tua azienda, ovvero allo stesso dominio, l'e-mail verrà reindirizzata al server IMAP o POP3.
Se invii e-mail a un'altra azienda, il server SMTP dovrà comunicare con il server e-mail di tale azienda.
Passaggio 3: determinare l'IP del destinatario
A questo punto, il tuo server SMTP dovrà connettersi al DNS (Domain Name System) per trovare il server del destinatario.
Il DNS funziona come un sistema di traduzione. Fondamentalmente, aiuterà a convertire il dominio del destinatario in un indirizzo IP.
SMTP ha bisogno dell'IP per svolgere correttamente la sua funzione, potendo così consegnare la posta direttamente al server del destinatario.
Passaggio 4: trasferisci le email
Tuttavia, non tutto è così semplice come sembra. Generalmente, la tua email passerà attraverso diversi server SMTP non correlati fino a raggiungere il server SMTP del destinatario.
Quando viene ricevuta un'e-mail, il server SMTP del destinatario esamina il messaggio e quindi lo inoltra al server MAP o POP3. L'e-mail viene quindi messa in coda per essere elaborata finché non diventa accessibile al destinatario. Il destinatario può quindi leggere l'e-mail.
Ora conosci le nozioni di base sui server di posta in entrata e in uscita. Tuttavia c’è qualcosa di molto importante da menzionare. Questa è la sicurezza della posta elettronica.
Sicurezza della posta elettronica
La sicurezza della posta elettronica è un problema a cui le aziende devono prestare attenzione
L'invio e la ricezione di e-mail implica molti processi e protocolli diversi ed è molto complesso.
La posta elettronica, infatti, è il principale vettore degli attacchi informatici. Questo è il metodo più utilizzato da criminali e malintenzionati per commettere truffe e truffe.
Ciò significa che se hai un’attività e desideri mantenerla libera dalle minacce, devi fare attenzione alla protezione della posta elettronica. È necessario considerare diversi aspetti della sicurezza della posta elettronica aziendale, dalla creazione di policy interne per l'utilizzo della posta elettronica all'applicazione di soluzioni di protezione.
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