Come controllare la cronologia dei documenti di stampa su Windows 10

Come controllare la cronologia dei documenti di stampa su Windows 10

Controllare la cronologia della stampante per vedere quali documenti sono stati stampati è essenziale, soprattutto in ambienti di lavoro. Senza una registrazione adeguata, è difficile tenere traccia della stampa effettuata. In questo articolo, ti mostreremo come abilitare la registrazione della cronologia di stampa su Windows 10.

1. Abilita la Registrazione dei Documenti Stampati di Recente

Per impostazione predefinita, la cronologia dei documenti di stampa viene eliminata al termine della stampa. Puoi modificare queste impostazioni per visualizzare un elenco di documenti stampati di recente dalla coda di stampa della tua stampante.

1.1 Accedi alla Coda di Stampa

Per accedere alla coda di stampa, fai clic con il tasto destro del mouse sul menu Start di Windows e seleziona Impostazioni. Da qui, vai su Dispositivi > Stampanti e scanner.

Coda di Stampa Windows 10

Trova la tua stampante nell'elenco, fai clic su di essa e successivamente su Apri coda per visualizzare la coda di stampa.

Apri Coda Stampante

1.2 Attiva la Cronologia della Stampante

Nella finestra della coda di stampa, fai clic su Stampante > Proprietà. In alternativa, seleziona la stampante e fai clic su Gestisci nel menu Stampanti e Scanner.

Proprietà Stampante

Nelle proprietà della stampante, vai sulla scheda Avanzate e seleziona la casella Conserva documenti stampati. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Impostazioni Avanzate Stampante

2. Abilita una Cronologia di Stampa Più Lunga

Per visualizzare una cronologia di stampa estesa, utilizza il Visualizzatore Eventi di Windows.

2.1 Apri il Visualizzatore Eventi

Fai clic con il tasto destro sul menu Start e seleziona Visualizzatore eventi.

Visualizzatore Eventi Windows 10

2.2 Abilita la Cronologia di Stampa nel Visualizzatore Eventi

Nel Visualizzatore eventi, vai su Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows nel menu.

Registri Windows per Stampa

Trova PrintService, fai clic con il pulsante destro su Operativo e seleziona Proprietà.

Impostazioni PrintService

Seleziona la casella Abilita registrazione e imposta la capacità massima per il registro. Un valore maggiore consentirà una cronologia più estesa dei documenti stampati. Clicca su OK per salvare le impostazioni.

Abilita Registrazione Stampa

3. Visualizza la Cronologia di Stampa nel Visualizzatore Eventi

Accedi alla cronologia di stampa in qualsiasi momento: trova PrintService e fai clic su Operativo.

Cronologia di Stampa Operativa

Qui puoi visualizzare gli eventi, dai file di stampa riusciti a quelli non riusciti. Puoi anche raggruppare gli eventi per categorie per una gestione più semplice.

Raggruppa Eventi di Stampa

4. Utilizza Software di Registrazione delle Stampe di Terze Parti

Sebbene il Visualizzatore eventi sia utile, puoi considerare software di registrazione delle stampe come PaperCut Print Logger per una gestione più semplice e intuitiva della cronologia di stampa.

PaperCut Print Logger

PaperCut Print Logger fornisce informazioni dettagliate, come timestamp, utente Windows, nome del documento, numero di pagine e copie stampate.

Apertura della pagina di amministrazione di PaperCut Print Logger da C:\Programmi (x86)\PaperCut Print Logger per visualizzare la cronologia di stampa per data.

Visualizzazione Log di Stampa

Clicca su HTML per accedere alla cronologia di stampa per quel giorno o esporta i dati in formato CSV/Excel.

Esporta Cronologia di Stampa

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