4 pratici strumenti di rete integrati nei PC Windows 10 e le loro funzioni
Windows 10 dispone di numerose funzionalità di rete per uso personale e professionale.
Come controllare la cronologia dei documenti di stampa su Windows 10
Controllare la cronologia della stampante per vedere cosa è stato stampato è un po' difficile da tenere traccia. Perché guardando la quantità di inchiostro non è possibile sapere quanti documenti sono stati stampati. È necessario abilitare i registri di stampa in Windows 10 ed ecco come farlo.
- Istruzioni per rinominare le stampanti su Windows 10
- Come installare 2 stampanti su un computer Windows
- Come correggere l'errore offline della stampante su Windows 10
Abilita la registrazione dei documenti stampati di recente
Per impostazione predefinita, la cronologia dei documenti di stampa viene eliminata al termine della stampa. È possibile modificare le impostazioni per visualizzare un elenco dei documenti stampati di recente dalla coda di stampa della stampante.
È necessario modificare questa impostazione per ciascuna stampante installata.
Accedi alla coda di stampa
Per accedere alla coda di stampa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start di Windows e selezionare l' opzione Impostazioni . Da qui, fai clic su Dispositivi > Stampanti e scanner .
Trova la stampante nell'elenco Stampanti e scanner, fai clic su di essa, quindi su Apri coda per aprire la coda di stampa.
La coda della stampante elenca gli elementi attualmente in stampa e la coda. I documenti precedentemente stampati non verranno visualizzati, quindi è necessario abilitare il giornale.
Attiva la cronologia della stampante
Nella finestra della coda di stampa della stampante, fare clic su Stampante > Proprietà . In alternativa, seleziona la stampante e fai clic su Gestisci nel menu Impostazioni Stampanti e Scanner .
Nelle proprietà della stampante, fare clic sulla scheda Avanzate e quindi selezionare la casella Conserva documenti stampati.
Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Quando la cronologia dei documenti è abilitata, i file stampati non scompariranno dalla coda di stampa una volta completata la stampa.
Abilita cronologia di stampa più lunga
La coda di stampa fornisce una panoramica dei documenti precedentemente stampati. Se vuoi vedere un lungo elenco, devi utilizzare il Visualizzatore eventi di Windows.
Per iniziare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start e fare clic sull'opzione Visualizzatore eventi .
Il Visualizzatore eventi ti consentirà di visualizzare un elenco di file stampati in precedenza, ma devi prima impostare Windows per registrare la cronologia di stampa a lungo termine.
Abilita la cronologia di stampa nel Visualizzatore eventi
Nella finestra Visualizzatore eventi, fai clic su Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows nel menu Visualizzatore eventi (locale) a sinistra.
Si apriranno i servizi Windows , scorri verso il basso per trovare PrintService . Da qui, fare clic con il pulsante destro del mouse su Operativo e quindi selezionare Proprietà .
Fare clic sulla casella Abilita registrazione e quindi impostare la capacità massima per il registro. Maggiore è la dimensione, maggiore sarà la cronologia dei documenti stampati da Windows.
Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Windows ora salverà automaticamente la cronologia delle stampanti per tutte le stampanti installate in un file di registro a cui è possibile accedere nel Visualizzatore eventi.
Visualizza la cronologia di stampa nel Visualizzatore eventi
Dopo aver abilitato la cronologia della stampante, puoi accedervi in qualsiasi momento dal Visualizzatore eventi. Per fare ciò, trova e apri PrintService , quindi fai clic su Operativo .
La cronologia di tutti gli eventi della stampante Windows verrà elencata dai file di stampa riusciti a quelli non riusciti. Qui vengono visualizzati anche i file non stampabili.
Per una facile organizzazione, è possibile raggruppare il registro di stampa per tipo, per separare gli eventi di stampa di un documento nei rispettivi componenti. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse su Categoria attività , quindi fare clic sul pulsante Raggruppa eventi per questa colonna .
Gli articoli verranno ora divisi per categoria.
È possibile ridurre al minimo altre categorie, lasciando intatta Stampa di un documento per visualizzare solo un elenco di documenti precedentemente stampati.
Utilizzare software di registrazione delle stampe di terze parti
Sebbene l'utilizzo del Visualizzatore eventi funzioni, visualizzare il documento stampato è un po' complicato. È possibile utilizzare software di registrazione delle stampe di terze parti come PaperCut Print Logger per visualizzare una lunga cronologia della stampante.
PaperCut Print Logger fornisce un elenco di documenti stampati con timestamp, incluse informazioni sull'utente Windows che ha stampato il documento, il nome del documento e il numero di pagine e copie.
È possibile accedere alla pagina di amministrazione dalla cartella predefinita PaperCut Print Logger.
Su Windows 10, la cartella si trova sempre in C:\Programmi (x86)\PaperCut Print Logger. Fare doppio clic sul collegamento ViewLogs per aprire il pannello di amministrazione e visualizzare un elenco di documenti stampati divisi per data.
Quando si apre la pagina di amministrazione di PaperCut Print Logger nella sezione Visualizza, fare clic sul pulsante HTML per accedere alla cronologia di stampa per quel giorno.
È inoltre possibile fare clic sul pulsante CSV/Excel nella sezione Data (giorno) o Data (mese) per esportare questa cronologia di stampa mensile o di riga in un file Excel XLS.
È inoltre possibile accedere a questi registri dalla cartella Logs > CSV nella cartella di installazione di PaperCut Print Logger.
Ti auguro successo!
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