7 suggerimenti per proteggere le riunioni online su Zoom

Le riunioni online rappresentano un modo per le organizzazioni di oggi di entrare in contatto con clienti potenziali ed esistenti, coinvolgere i dipendenti attraverso riunioni generali e organizzare eventi su larga scala. Per creare un'esperienza di riunione online fluida e coinvolgente su Zoom , devi prima assicurarti di fornire un ambiente controllato e sicuro.

Ecco alcuni modi chiave per proteggere le tue riunioni Zoom online.

7 migliori pratiche per la sicurezza delle riunioni online su Zoom

Garantire un ambiente controllato e sicuro contribuirà a offrire un'esperienza di riunione online senza interruzioni

Disattiva la chat per i partecipanti

Per evitare conversazioni secondarie o commenti inappropriati durante una riunione, puoi disattivare la chat per tutti i partecipanti. Se la chat è disattivata per i partecipanti, l'organizzatore della riunione e gli altri coordinatori potranno comunque chattare tra loro. Puoi disattivare la chat nelle impostazioni del tuo account o durante la riunione. Fare riferimento all'articolo: Come disattivare il microfono in Zoom su PC e telefono per maggiori dettagli.

Controlla la funzione Domande e risposte

La funzionalità Domande e risposte consente ai partecipanti di porre domande durante una riunione e consentire ai relatori, ai co-organizzatori e agli autori della riunione di rispondere. Per aiutare a gestire la funzione di domande e risposte da potenziali abusi da parte di un partecipante, disattiva l' opzione "Consenti la visualizzazione delle schermate" nella sezione Domande e risposte del pannello "Webinar" su Zoom. In questo modo, i partecipanti potranno vedere solo le domande a cui l'organizzatore della riunione e i relatori scelgono di rispondere.

Rimuovi la funzione di navigazione in incognito

Nella scheda Domande e risposte nelle impostazioni, disattiva l'opzione " Consenti domande anonime" per disabilitare gli invii anonimi. Rimuovendo questa opzione, i partecipanti non potranno più inviare domande senza fornire i nomi dell'organizzatore, dei co-organizzatori e dei relatori della riunione.

Richiede una password

Gli organizzatori delle riunioni Zoom possono richiedere un passcode per un ulteriore livello di sicurezza. I passcode possono essere abilitati nelle impostazioni dell'account e i partecipanti avranno bisogno del passcode per accedere alla riunione web.

• Come cambiare la password Zoom sul telefono e sul computer

Gestire relatori e partecipanti alle riunioni

Puoi gestire sia i relatori che i partecipanti tramite i controlli dell'organizzatore della riunione:

- Per i coordinatori : l'organizzatore della riunione può disattivare/richiedere di riattivare, mettere in pausa o eliminare l'elenco dei partecipanti alla riunione. È inoltre possibile modificare il ruolo di un coordinatore in co-conduttore o partecipante.

- Per i partecipanti : l'organizzatore della riunione può modificare se i partecipanti desiderano parlare (tramite l'uso della funzione alza la mano), nonché rinominare o eliminare i partecipanti. Possono anche promuovere un partecipante affinché diventi un relatore, il che significa che potrà apparire in video e audio in modo che altri membri del pubblico possano vederlo e ascoltarlo.

Blocca la riunione

Una volta che il pubblico previsto si è unito alla riunione, è possibile impedire a nuovi coordinatori o partecipanti di unirsi alla sessione bloccandola tramite i controlli del creatore della riunione. Una volta bloccata una riunione, nessun nuovo partecipante o relatore potrà partecipare a meno che non si sblocchi la riunione.

Configura l'autenticazione per le riunioni

Gli amministratori possono abilitare l'autenticazione per richiedere ai partecipanti alla riunione di accedere al proprio account Zoom per partecipare alla sessione. Puoi limitare ulteriormente l'accesso agli utenti Zoom i cui indirizzi e-mail corrispondono a un determinato dominio o impedire agli utenti di domini specifici di partecipare a riunioni o webinar. Questa funzionalità è implementata a livello di account e può essere utile se desideri limitare l'elenco dei partecipanti agli utenti verificati o agli utenti di una determinata organizzazione.

Che tu ti connetta con centinaia o migliaia di partecipanti, questi controlli di sicurezza possono aiutarti a condurre riunioni online in tutta sicurezza. Le riunioni online con Zoom consentono agli utenti di creare esperienze memorabili in un ambiente scalabile e sicuro, le aziende possono ridurre al minimo le distrazioni e mantenere il pubblico concentrato sui contenuti presentati.

Spero che tu applichi con successo i suggerimenti di cui sopra!