10 suggerimenti per mantenere il cloud storage sicuro e protetto

L'archiviazione sul cloud ha semplificato la sincronizzazione dei file, la condivisione, l'archiviazione di più versioni di un file, ecc. Non solo limitato al backup, l'archiviazione sul cloud ha anche sostituito completamente le unità di archiviazione fisica per alcuni utenti.

Puoi scegliere di utilizzare gratuitamente un servizio di archiviazione cloud come Google Drive o OneDrive oppure scegliere un piano a pagamento per più spazio e funzionalità.

Sebbene i fornitori di cloud storage offrano buone misure di sicurezza per mantenere i tuoi dati sicuri e protetti, cos'altro puoi fare per garantire che nessuno abbia accesso non autorizzato?

Il seguente articolo elencherà alcuni suggerimenti da seguire per proteggere i tuoi file nel cloud.

1. Proteggi il tuo account con una password complessa

Per proteggere il tuo account di archiviazione cloud da accessi non autorizzati, assicurati di avere una password complessa.

Le password complesse sono una combinazione di lettere, numeri e caratteri speciali (!, #, $). Puoi anche aggiungere una varietà di lettere maiuscole e minuscole per renderlo complesso.

È possibile utilizzare gli strumenti online disponibili per verificare la sicurezza della password . In entrambi i casi, puoi anche utilizzare un gestore di password per creare password complesse per te stesso.

2. Abilita l'autenticazione a due fattori (2FA)

Una volta ottenuta una password complessa, dovresti attivare l'autenticazione a due fattori per un ulteriore livello di protezione dell'account.

A meno che tu non perda il tuo dispositivo, un utente malintenzionato non sarà in grado di accedere al tuo account di archiviazione cloud. I codici di autenticazione vengono generalmente generati da un'applicazione 2FA o inviati tramite e-mail o SMS.

Anche l'autenticazione a due fattori tramite una chiave di sicurezza hardware è un'opzione se ti senti a tuo agio.

Se il tuo provider di hosting online non offre la protezione 2FA, dovresti considerare di passare a un altro servizio.

3. Evitare di memorizzare informazioni importanti

L'archiviazione nel cloud è un modo affidabile per avere un backup dei tuoi dati accessibile da qualsiasi luogo.

Tuttavia, non dovresti caricare informazioni sensibili per proteggerti da potenziali attacchi. L'archiviazione fisica sarà più efficace nel mantenere private le tue preziose informazioni.

4. Crittografare i dati prima del caricamento

Crittografa i dati prima del caricamento

Per impedire l'accesso ai file, puoi scegliere di crittografarli prima di caricarli su un servizio di file hosting. Puoi utilizzare strumenti come Cryptomator e Veracrypt per crittografare localmente i tuoi file e quindi caricarli quando necessario.

In questo modo, anche il fornitore di servizi di archiviazione cloud non può accedere ai tuoi file senza la password principale (o chiave di decrittazione). Quindi, anche se i tuoi dati vengono divulgati (scenario peggiore), i file sono comunque protetti con la crittografia.

5. Scegli un servizio di archiviazione cloud crittografato

Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più sicuri offrono la crittografia per impostazione predefinita. Se il tuo provider di hosting crittografa i tuoi file, potrebbe non essere necessario farlo localmente.

Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i servizi di archiviazione online che offrono la crittografia possono essere molto costosi.

Questo potrebbe non essere il metodo più conveniente, ma se desideri facilità d'uso, i servizi di archiviazione cloud crittografati ti saranno d'aiuto.

6. Gestisci in modo proattivo i file condivisi

Quando condividi una cartella o un file, solitamente avviene sotto forma di collegamento o autorizzazione tramite indirizzo email. Se hai condiviso qualcosa via email, è al sicuro da qualsiasi futuro accesso non autorizzato (a meno che l'utente con cui lo hai condiviso non sia stato violato).

Tuttavia, se hai condiviso collegamenti per alcuni file e cartelle, potresti voler disattivarlo in un secondo momento. In caso contrario, un utente malintenzionato potrebbe imbattersi nel collegamento e scaricare facilmente file che non intendi condividere con il mondo.

Ogni servizio di archiviazione cloud fornisce un modo per gestire file e collegamenti condivisi, quindi dovresti tenere d'occhio tali file e collegamenti.

7. Avere un backup dei dati sul cloud

Avere un backup dei dati sul cloud

Molte persone si affidano al cloud come modo conveniente per eseguire il backup dei dati e spesso eliminano i file dall'archivio per liberare spazio.

Sebbene sia un modo intelligente per gestire lo spazio di archiviazione sul tuo dispositivo, potrebbe non essere il metodo più sicuro.

Dovresti sempre avere una copia dei tuoi dati nell'archivio fisico nel caso in cui perdi l'accesso al tuo servizio di archiviazione cloud per qualsiasi motivo.

8. Esamina le applicazioni connesse

Per automatizzare i backup o utilizzare integrazioni in altri servizi Web, potrebbe essere necessario concedere autorizzazioni diverse per le applicazioni al tuo account di archiviazione cloud.

Per ridurre il rischio per la sicurezza derivante da tali autorizzazioni, dovresti rivedere e revocare regolarmente l'accesso delle app al tuo servizio di archiviazione file.

9. Gestisci l'accesso del dispositivo allo spazio di archiviazione nel cloud

Anche la comodità di poter accedere ai file da qualsiasi luogo può diventare un rischio per la sicurezza.

Se dimentichi di disconnetterti da un computer pubblico o perdi uno dei tuoi dispositivi, potrebbe essere un disastro.

Pertanto, per proteggere il tuo account da accessi non autorizzati, dovresti gestire i dispositivi collegati al tuo account e revocare le sessioni che ritieni possano rappresentare un rischio per la sicurezza.

10. Leggi le politiche del fornitore di spazio di archiviazione cloud

Leggi le politiche del fornitore di spazio di archiviazione cloud

Non importa quanto sia popolare un fornitore di archiviazione cloud, devi rivedere le politiche del servizio su cui fai affidamento.

Può essere un processo noioso, ma ti darà sicurezza su come funziona il servizio di archiviazione cloud, archivia i dati e quali informazioni raccoglie su di te.

Alcuni suggerimenti da cercare nelle politiche ufficiali potrebbero essere:

• Per quanto tempo mantengono attivi gli account in caso di inattività?
• Quali tipi di file consentono o limitano?
• Quali dati raccolgono sui tuoi file?
• Per quanto tempo conservano i tuoi dati una volta richiesta la disattivazione del tuo account?
• Cosa succede ai tuoi file quando scade il tuo abbonamento?

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